請教電子信息(Electronic Stored Information) 的保存的問題

Dear all,  good morning!

請教這裏的懂計算機電子信息的網友們一個技術問題： (electronic stored information and preservation, and spoliation) 

公司使用Microsoft365 的辦公軟件和Outlook的電子郵件係統和Outlook日曆。 請問Zoom會議, Skype 和Teams 的聊天記錄是不是會有公司內部係統的自動存檔， 即便員工在ZOOM 會議的時候並沒有record會議的過程? Outlook 的日曆在員工離開公司以後， 會有存檔 for a certain period of time嗎, generally speaking? 

On a separate note, 大的公司是不是都有一位專門的人負責掌管Electronic Stored Information 的 preservation 和 spoliation? 謝謝科普。 

Have a good weekend！ 

 

Sumei