別小看會議小結，這可是頭兒的變天賬。將來誰沒做什麽在會議上決定的事，找後賬全憑會議小結，白紙黑字地寫著呢。他組織會議等等

八成是頭兒認可／交代的。

你的文檔為什麽要交給他？感謝他提醒你，寫完自己發了不就完了。開頭說點廢話例如這個文檔有多重要雲雲，然後直接切入主題。簡單明了。因為看的人多，建議在文檔上多用點工夫，用好文檔來顯示自己的智力和能力。