張三,你好,
下麵是我們今天會議的總結:
1. 你停止與李四的合作,從X月X日生效。
2. 你下一步的工作是:A B C。。。
很多時候,員工揣著明白裝糊塗,做管理的就要把事情寫明白了。以後再糊塗,把郵件再發一遍。三遍下來,很少有人再鬧糊塗了。