雖然工作郵件屬於公司資產，公司有權利看你的任何Email，但是大部分公司從尊重員工的角度來說，是不會讓另外一個員工

或者你的老板隨時的monitor你的Email的，看你的Email很多時候是調查某些事情的需要，他們不需要你的許可就可以看，也就是找特定的某個時間或者跟某個事情有關的Email，而不是看所有的Email，很多時候是IT的人員和公司律師等。當然你所有的Email在公司都有儲存的。

一般一個工作兩人互為backup的話，很多時候是建立一個資源共享的網上的folder，需要共享的資料都放在裏麵，你們兩人都可以access。