digital signature

我會計工作的一部分是做billing，excel 文件處理好後打印出來給老板簽字後掃描成PDF文件再email寄出。現在想能否paperless，我現在用的是excel 2010，裏麵有個功能是signature，把excel文件發給老板後讓他digital 簽名後寄給我，收到後發現文件裏顯示invalid signature。請問這兒的朋友有沒有用excel這個功能的經驗，傳授一下，我需要裝別的軟件嗎？真的非常想把工作效率提高的同時減少紙張的用量。