一般的IT公司都用version control係統來存儲source code和文檔。如果你有一個version control的係統,我想你的文件會安全很多。而且每次修改都會被記錄,這樣即便對修改後的內容不滿意,也可以很容易的回到之前的版本。
建議你跟公司商議建立version control係統。