非也。

我說的硬盤是指你計算機上的硬盤，當然公司的server上可能也會備份。 所以你備份你自己機算機硬盤上的東西是沒有記錄可查的。你可以說你離職後就刪掉這些文件了。當然，有沒刪一查就清楚了。

Outlook比較特殊，因它是MS Office的一部份，所以可以archive email到自己的計算機上，而不是archive到server上，所以你可以有這機會備份。