關於工作中的交流和開會問題

在一個全新的領域工作了不到半年吧，有些項目需要我牽頭開會什麽的，
可是我就是不知道怎麽牽這個頭， 什麽時候該安排會議 會議上怎麽開場 主導 結尾

現在近本還是有老板跟著開會 每次他都一直看我，我覺得他是希望我能take the lead....可是我都不知道該說什麽...
幾次下來自信息大受挫折，加上本來聽力口語就不是我的強項，導致現在我隻要想我要說什麽 就聽不懂別人在說什麽...



請教大家這種情況我該怎麽improve呢？