在美國(4)開會

好幾次別人問我為什麽沒回國，我說我特煩國內的會。國內的大會一般是傳達文件，雖然輪不上你說話，但不管你喜不喜歡聽你都得去，這不是浪費光陰嗎？小會有不少是政治學習，對我這個對政治沒興趣的人來說，有時卻非要你發言，這不是讓人難受嗎？

來美後除去在大學念書或教書的日子，一直在公司工作，很希望中國的同行能學一下美國人開會的方法。

小會（十人以下）一般是工作會議，差不多每星期都有。這種會和你工作密切相關，如討論客戶對產品的要求，誰做哪部分的程序，接口是什麽等。美國人喜歡公事公辦，有時兩人可以說說就了事的，也要用Ｏｕｔｌｏｏｋ跟你來個會。習慣了倒也沒啥。這也有好處，你可以清楚地知道你本月幹了什麽。

中會（三十人以下）一般是小組會。每月一次工作總結。這種會本來是老板說話你聽的會，但老美卻常能辦得有聲有色。我以前的組有十六人左右，就采取輪流（兩人）當主持的辦法。十二個月你自己填寫什麽時候當主持。每年你有兩次當主持的機會但至少是一次。大至的程序是先由老板簡單的總結一下工作，然後讓大家玩智力遊戲。題目有關於情人節，複活節等節日的。或關於巧克力，牛奶等東西的。答對多的有獎。然後是分小組玩小活動，如蒙上眼睛畫鼻子，猜猜他畫的是什麽字等，優勝小組有獎。最後是大家念事先寫好的給別人的表揚信，包括幽默的假表揚信，互相吹捧一番，大家都得到一些滿足。對了，表揚信也要抽獎。所以寫得多的抽到的機會就大。這最後一項的目的是讓大家增加團隊精神。不過每月讓我們這些老中寫一堆表揚信，表揚你的同事，也有點犯難，對老美卻隻是小菜一碟。

記得一次我和另一老中做主持，我們讓老美猜中國的象形文字，然後讓老美比賽用筷子夾珠子，再配上中國的禮品作獎品，大家玩的也很不錯。還有一次我們就沒按以上的程序，而是組織了一場乒乓球賽。首先分小組打循環賽，每組相同名次的人再打淘汰賽來決出所有的名次。總冠軍才有資格和我比賽。準確地說是表演賽，因為我這個中國乒乓低手，打這個＂老美冠軍＂還是綽綽有餘的。

部門的或公司的會就是大會了。一年也就幾次。這種會一般有吃的。吃著比薩餅，喝著可口可樂，你能說你沒參予嗎？如果你被公司授於勞模獎，或幹脆抽獎抽到你了，就更不能說沒參予了。

最近美國經濟不景氣，我們公司進行了重組，新的小組有二十來人。本月初開了小組零七年動員會，注意我們公司的新年是從四月開始的。組長發言完後，組織了這樣一個活動：十九人分成三個小組，每組發四十美金一個半小時做一個計劃出來。下午每組將你的計劃，資金及人員安排作一個匯報。老板特地請了幾個別組的人當裁判。第一個感覺是我們這個谘詢組因隸屬銷售部，比以前的科研組有錢。

我在第三組。首先選組長，幾個老美毛遂自薦，很快就選好了。組長先給我們組起了個名字叫羅蘭的雷霆（Ｒｏｗｌａｎ＇Ｔｈｕｎｄｅｒ），計劃是讓大家假裝地參觀我們這棟樓。錢用來買一些飲料，點心和幾個一次性的照相機。大家很快進入角色：有導遊小姐和導遊先生，管帳的是財務總管，管吃喝的是服務員，藝術總監自告奮勇做旅遊小冊子，其中圖文並茂的介紹了這棟樓的現狀和曆史，及遊人須知事項及安排。我問組長要不要技術支持人員？組長說你還是作翻譯吧！這樣每人胸前的名貼就有了英中文兩種文字。大家又討論如何利用停車場裏的藍球架把這個旅遊辦得生動些，讓我不得不佩服老美的組織才能。我中午對二組的另一中國人說，我們組可能會拿第一。

下午按抽簽順序，第一小組先說。他們讓大家坐在小地毯上，象嬰兒樣拿著牛奶點心聽故事。故事裏講述了合二為一的推銷員和嬰兒如何調皮，而合二為一的老板和母親又如何培養他成長的故事。最後母親老了，推銷員長大了，變成了新的母親。裏麵配上自編的歌：我一如既往的愛你，我將永遠地支持你，隻要我在公司，你就是我的推銷員。聲情並茂還真感動人。二小組利用複活節讓大家撿雞蛋，雞蛋裏有糖果或數目不等的銀票。拿到銀票的可到他們管錢的小姐那去換現金。大家不僅玩得開心，還得到真的實惠，請注意那幾個裁判也參加了撿雞蛋。我認為二組最出色，用錢最合理，卻隻得了第二。而我認為一組的講演是不錯但沒有體現團隊精神應該最後，卻得了第一。

最後我想提醒大家，在公司要出頭，你一定要多開會多發言，雖然如果當了頭你的會可能會比一般人多出三分之一。當然如果你當不了頭也沒什麽，象我一樣，可以少開會。畢竟寫程序比開會自在，是嗎？